Как уволить директора – Как уволить директора ООО

Порядок увольнения директора

Руководитель хозяйствующего субъекта также является работником, с которым собственники предприятия заключают трудовой контракт. Этот существующий договор можно расторгнуть, при этом инициаторами его прекращения может быть любая из сторон трудовых отношений. Но в отличие от обычного работника, приказ об увольнении директора имеет определенные особенности.

Оглавление статьи

Виды увольнения

Увольнение может происходить по обычным основаниям, например, по собственному желанию, истечению срока действия трудового контракта, по инициативе работодателя. Кроме этого, ТК РФ определяет ряд дополнительных причин, по которому действующий договор с директором может быть расторгнуть.

Увольнение директора по собственному желанию

Если руководителя не устраивает его место работы, он может, как и любой работник, подать заявление об увольнении. ТК РФ предусматривает некоторые особенности при этом. Согласно ему срок предупреждения директора о его желании уйти составляет один месяц. Это не единственное отличие.

Заявление составляется в письменном виде, но адресовано оно должно быть собственникам компании или определенным ими представителям. Иногда, чтобы подать письменное уведомление об увольнении, директору необходимо созвать внеочередное собрание участников общества.

Но это является формальностью, так как они согласно Конституции обязаны принять его заявление. Когда владельцы компании дают согласие на просьбу ее руководителя, то он по истечении установленного срока издает приказ о собственном увольнении.

Увольнение генерального директора по инициативе работодателя

По инициативе компании ее руководитель может быть уволен по таким же основаниям, как и простой сотрудник. Это нарушение трудовой дисциплины, не прохождение установленного испытания и т. д.

Наиболее частым случаем является истечение срока действия заключенного трудового контракта. Согласно действующему ТК РФ, в основном, с руководителями составляется договор сроком на определенное время. Этот период устанавливается в уставе и других учредительных документах.

Труд директора компании регламентируется не только нормами трудового законодательства, но и нормами ГК РФ. Поэтому собственники при заключении контракта с директором организации могут предусматривать другие основания для расторжения договора, например, отсутствие прибыли и т. д. Однако, уволить по этим причинам можно только, если эти показатели стали результатом принятия директором необоснованного решения.

Если получение убытков связано с воздействием независимых факторов, то расторжение контракта он имеет право оспорить.

ТК РФ, кроме этого, предусматривает дополнительное основание для прекращения договора с руководителем. Это отстранение его должности в связи с законом о несостоятельности. Инициировать эту процедуру может временный управляющий или совет кредиторов фирмы-банкрота. А принять решение должен только судья арбитражного суда.

Также общее собрание участников имеет право уволить руководителя, приняв об этом соответствующее решение.

В государственных органах увольнение их руководителей может происходить по дополнительным причинам на основании положений федеральных законов.

Увольнение директора при ликвидации ООО

Когда общее собрание участников общества принимает решение о закрытии компании, они должны назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора. Как только комиссия приступает к закрытию, то директор снимает себя свои полномочия. Но до этого должна быть соблюдена полностью процедура сокращения.

Руководителя также необходимо уведомить за два месяца о предстоящем увольнении и т. д. Точных же сроков увольнения для него не установлено. Он имеет право покинуть предприятие сразу же после уведомления или дождаться начала работы ликвидационной комиссии.

Директор может быть назначен ликвидатором организации. Но им он становится после своего увольнения и исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

Увольнение директора ООО без назначения нового

Данная ситуация возникает, когда руководитель увольняется по собственному желанию и срок уведомления собственников истек, а они никак на это не отреагировали. Тогда он имеет право издать приказ о снятии с себя полномочий.

Но одним этим приказом бывший директор не исключит себя из сведений ЕГРЮЛ. Так как в налоговую нужно представить либо нового руководителя, либо решение о ликвидации, либо снятии полномочий.

Выход из этой ситуации у директора один — обратиться в суд с иском о бездействии собственников компании, чтобы на основе его решения бывшего руководителя убрали из сведений реестра.

Как документально оформить увольнение директора

Рассмотрим подробнее как уволить директора и составить необходимые документы. При этом увольнение подчиненных происходит по иной схеме.

Составление заявления на увольнение

Для того, чтобы обозначить свое желание уволиться, руководитель фирмы должен написать заявление. Его структура немного отличается от стандартного заявления на увольнение от рядового сотрудника.

Во-первых, адресовано оно должно быть вышестоящему руководству. Если общество основано несколькими людьми, то документ составляется на имя общего собрания участников. Если же участник один — то заявление пишется конкретно на его имя.

В тексте документа должна содержаться просьба освободить от занимаемой должности, а также нужно указать ст. 280 ТК как основополагающую в этом случае.

Заявление подписывается директором, а также ставится дата составления.

Необходимо помнить, что согласно правилам составить документ нужно не менее чем за месяц до ожидаемой даты увольнения.

Сотрудник отдела кадров регистрирует документ, и делает столько копий с него, сколько участников в обществе. На каждой копии ставится штампик «Копия верна», после чего она заверяется подписью.

Сбор общего собрания участников

Для процедуры увольнения необходимо созвать внеочередное собрание участников. Для этого каждому члену при помощи почты рассылаются заказные письма с уведомлением о вручении. На каждое письмо должна быть также оформлена опись вложения.

В уставе может быть прописан иной способ созыва участников, однако, путем почтовой рассылки является достаточно надежным и простым.

Рассылка писем осуществляется по адресам всех участников. Они берутся из выписки ЕГРЮЛ или составленного реестра участников. В случае, когда в реестре и выписке у одного и того же человека адреса различаются, письмо нужно отправить по каждому.

Основное содержание письма — уведомление с датой, временем и местом проведения внеочередного собрания. Также в нем можно указать повестку дня — увольнение директора. Допускается на нем же выбрать и нового. К документу в качестве вложения прикладывается заверенная копия составленного заявления на увольнение.

На собрании составляется протокол собрания участников общества, которое должно содержать решение об увольнении директора. Согласно Конституции России, принудительный труд в стране запрещен. Поэтому, собрание не имеет право отказать руководителю в увольнении. Однако может возникать ситуация, когда один или несколько участников будут игнорировать собрание. В таком случае, по истечении установленного месяца, увольняющийся имеет право подать иск в суд по факту бездействия учредителей.

Издание приказа

Поскольку директор является материально-ответственным лицом, перед его увольнением нужно провести полную инвентаризацию.

На основании протокола собрания учредителей издается приказ об увольнении директора.

Он может быть оформлен при помощи стандартной формы Т-8, либо использоваться фирменный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Приказ на увольнение любого сотрудника подписывает руководитель компании, это же касается и собственного увольнения.

Если сложилась ситуация, когда директор не может это сделать — к примеру, по причине нетрудоспособности, то сделать это может уполномоченное лицо. Передать это право можно при помощи соответствующего акта или доверенности.

В качестве основания прекращения указывается п. 2 ст. 278 ТК. Основаниями записываются реквизиты заявления на увольнение, а также решения учредителей.

Директор ставит подпись в подтверждение факта ознакомления, после чего документ регистрируется в соответствующей книге учета приказов.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку руководителя обязательно нужно внести запись о прекращении трудового соглашения.

Запись обычно составляется следующим образом: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».

В графу 4 вносится информация о протоколе участников, которым утверждено решение об увольнении директора.

Уведомление контролирующих органов

Обычно увольнение старого директора происходит одновременно с назначением нового. Поэтому, необходимо уведомить все заинтересованные органы об этом событии.

Важно! Заявление о смене руководителя подается в налоговую по форме Р14001 не позже 3 дней с момента вступления в должность нового директора. Его подпись заверяется нотариально. При несоблюдении этого строка налагается штраф.

Инспекция уже самолично после получения соответствующего документа уведомит об этом внебюджетные фонды.

Кроме этого нужно будет посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты счета, и внести там изменения в банковские карточки.

В случае, когда на прежнего директора была оформлена электронно-цифровая подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве старой ЭЦП и создании новой — на назначенного руководителя.

ip-on-line.ru

этапы и порядок проведения процедуры

Уволить директора общества с ограниченной ответственностью гораздо сложнее, чем прекратить трудовые отношения с рядовым сотрудником. Ведь человек, занимающий данную должность – единоличный исполнительный орган компании.

Дальнейший разговор в нашей статье пойдет о причинах и порядке расторжения трудового договора с директором предприятия.

Содержание статьи

Возможные основания

Генеральный директор может быть уволен только в случае наступления обстоятельств, описанных в Трудовом Кодексе РФ (как и любой другой сотрудник), а именно:

• истек срок договора, регламентирующего трудовые отношения;
• он сам принял решение или согласился на предложение о переводе на другую работу;
• сменился владелец компании;
• директор принял необоснованное решение, в результате которого неправомочно использовалось имущество или нарушилась его сохранность;
• руководитель не справляется с возложенными на него обязанностями;
• предприятие ликвидируется.

Как оформить увольнение?

Процедура предполагает прохождение следующих основных этапов:

1. Регистрация заявления, написанного директором, о том, что он желает уволиться (не для каждого случая данный этап является обязательным).
2. Организация собрания всех учредителей ООО, которые должны отдать свои голоса за или против увольнения, занести данную информацию в протокол и сразу решить вопрос касаемо того, кто станет новым руководителем.
3. Издание приказа о том, что генеральный директор уволился (форма Т-8).
4. Внесение записи в трудовую книжку (дата и номер протокола указываются обязательно) с обязательным заверением печатью.

Утверждением вышеописанного приказа и записи должно заниматься уполномоченное лицо организации. Если к моменту расторжения трудовых отношений с директором не нашлось претендента на роль нового руководителя, то таким лицом может быть главный бухгалтер, имеющий право подписи по вопросам, касающимся кадрового состава.

После того, как процедура смены директора завершится, компания обязана сообщить об этом факте территориальному налоговому органу. Кстати, подписать подаваемое заявление должен предыдущий руководитель, так как новый не может этого сделать до того момента, пока соответствующая информация о нем не появится в ЕГРЮЛ.

Подробнее об оформлении данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

В случае, когда на прежнего директора была оформлена электронно-цифровая подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве старой ЭЦП и создании новой — на назначенного руководителя.

ip-on-line.ru

этапы и порядок проведения процедуры

Уволить директора общества с ограниченной ответственностью гораздо сложнее, чем прекратить трудовые отношения с рядовым сотрудником. Ведь человек, занимающий данную должность – единоличный исполнительный орган компании.

Дальнейший разговор в нашей статье пойдет о причинах и порядке расторжения трудового договора с директором предприятия.

Содержание статьи

Возможные основания

Генеральный директор может быть уволен только в случае наступления обстоятельств, описанных в Трудовом Кодексе РФ (как и любой другой сотрудник), а именно:

• истек срок договора, регламентирующего трудовые отношения;
• он сам принял решение или согласился на предложение о переводе на другую работу;
• сменился владелец компании;
• директор принял необоснованное решение, в результате которого неправомочно использовалось имущество или нарушилась его сохранность;
• руководитель не справляется с возложенными на него обязанностями;
• предприятие ликвидируется.

Как оформить увольнение?

Процедура предполагает прохождение следующих основных этапов:

1. Регистрация заявления, написанного директором, о том, что он желает уволиться (не для каждого случая данный этап является обязательным).
2. Организация собрания всех учредителей ООО, которые должны отдать свои голоса за или против увольнения, занести данную информацию в протокол и сразу решить вопрос касаемо того, кто станет новым руководителем.
3. Издание приказа о том, что генеральный директор уволился (форма Т-8).
4. Внесение записи в трудовую книжку (дата и номер протокола указываются обязательно) с обязательным заверением печатью.

Утверждением вышеописанного приказа и записи должно заниматься уполномоченное лицо организации. Если к моменту расторжения трудовых отношений с директором не нашлось претендента на роль нового руководителя, то таким лицом может быть главный бухгалтер, имеющий право подписи по вопросам, касающимся кадрового состава.

После того, как процедура смены директора завершится, компания обязана сообщить об этом факте территориальному налоговому органу. Кстати, подписать подаваемое заявление должен предыдущий руководитель, так как новый не может этого сделать до того момента, пока соответствующая информация о нем не появится в ЕГРЮЛ.

Подробнее об оформлении данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Если директор – единственный учредитель

На первый взгляд кажется, что уволиться директору в таком случае очень сложно, хотя на самом деле эта ситуация предполагает более простую схему. Он может осуществить собственное освобождение от должности в любой момент, так как ст. 273 ТК РФ не требует от руководителя-собственника возглавляемой компании соблюдения положений гл. 43 ТК РФ, в которой изложен порядок регулирования труда руководителей организаций.

Иными словами, принять решение в отношении собственного увольнения может он сам.

Законодательно предусмотрено 2 варианта оснований:

• Собственное желание – в этом случае трудовая книжка будет содержать стандартную запись и ссылку на приказ об увольнении.
• В соответствии с решением участника. Тогда в трудовой делается запись о том, что учредитель принял решение о расторжении договора с директором (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса). Все это должно сопровождаться указанием ссылки на реквизиты решения учредителя предприятия.

Наиболее приемлемым и чаще всего используемым является первый вариант, ведь если расторжение трудовых отношений происходит на основании решения участника, то ген. директор должен получить компенсацию, размер которой указан в трудовом соглашении (не менее, чем трехкратный средний месячный заработок).

Передаем дела

Передача полномочий до момента увольнения (даты, указанной в протоколе) является обязанностью руководителя, расторгающего трудовые отношения. Порядок передачи никем не регламентирован, причем это касается как рядовых сотрудников, так и директоров.

Но, так как этот момент является важным, то практически каждая организация старается описать последовательность действий в трудовом договоре. А если этого не было сделано по каким-либо причинам, то следует придерживаться соблюдения обычных действий, а именно:

• возврат имущества, полученного во временное пользование для обеспечения возможности исполнения обязанностей, описанных в должностной инструкции;
• предоставление отчета о расходовании подотчетных сумм.

Генеральному директору кроме вышеописанных действий нужно выполнить еще один момент: передачу учредительных документов новому руководителю или уполномоченному лицу.

Материальная ответственность

Законодательно (п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ) регламентировано, что директор предприятия – это материально ответственное лицо. Положением о бухгалтерском учете установлено требование о проведении инвентаризации в случае увольнения такого лица. Следовательно, при расторжении трудовых отношений с руководителем нужно проводить пересчет ценностей. Обязанность по созданию соответствующего распоряжения ложится на действующего директора.

Для того чтобы оценить эффективность проделанной руководителем работы или его вину в случае выявления недостачи или любого другого упущения, должна быть создана специальная комиссия (это не то же самое, что инвентаризационная комиссия). Ее задача — не просто выявить недостаточную сохранность вверенного имущества, а оценить то, как работал руководитель на протяжении всего времени, и найти причинную связь между тем, что он сделал, и как это отразилось на предприятии в целом.

Если инвентаризация и работа комиссии выявила какой-либо ущерб, причиненный предприятию, директор должен будет все возместить.

Под ущербом предполагается недостача ТМЦ, использование финансовых средств для личных целей, необоснованное списание задолженности, носящей дебиторский характер и т. д.

Возмещение выявленного ущерба

Общие правила говорят о том, что определение размера возмещения предполагает установление величины, ведущей к покрытию прямого действительного ущерба, то есть без учета рентабельности и упущенных выгод.

Наряду с тем, в федеральных законах описан ряд обстоятельств, в случае наступления которых на директора предприятия ложится обязанность по возмещению не только прямого ущерба, но и убытков, а именно: расходов на восстановление нарушенных прав и упущенной выгоды.

У работодателя (уполномоченного органа, собственника имущества компании) есть право включить в трудовой договор условие о том, что на директора возлагается полная материальная ответственность.

Также можно составить отдельное соглашение о том, что он несет ответственность за вверенное ему имущество и ценности. Но если ни то, ни другое не было сделано, это не означает, что руководитель освобождается от ответственности. Он сможет избежать ее только в том случае, если наступил один из нормальных хозяйственных рисков:

• достижение поставленных целей невозможно было другим путем;
• он действовал в соответствии с должностной инструкцией и делал все с максимально возможной заботливостью и осмотрительностью, а также предпринял все возможные меры для того, чтобы предотвратить наступление ущерба;
• в качестве объекта риска выступали лишь материальные ценности, жизни и здоровью людей ничего не угрожало.

Оформление трудовой

Если директор предприятия увольняется по собственному желанию или в связи с окончанием срока договора о трудовых отношениях, то в книжке делаются записи аналогичного характера. Будь то директор или рядовой сотрудник, разницы в формулировке нет. Единственным отличием является следующий момент: обычный работник увольняется на основании приказа, а руководитель — на основании протокола, составленного на общем собрании участников общества.

Занимается оформлением трудовой сотрудник, на которого возложены обязанности по решению кадровых вопросов. В завершении сделанную запись следует заверить подписью и печатью.

znaydelo.ru

от решения учредителей до записи в трудовой книжке

Увольнение любого сотрудника становится серьезной задачей для отдела кадров.

Но особенно сложная ситуация возникает в случае необходимости оформить увольнение генерального директора организации.

Такая процедура требует соблюдения важных положений действующего законодательства и может разниться в зависимости от сопутствующих выполнению увольнения факторов.

В настоящий момент специалисты кадровых подразделений выделяют несколько ведущих случаев:

• увольнение генерального директора по собственному желанию;
• замена персоналии генерального директора на другого сотрудника через увольнение;
• ликвидация организации, сопровождающаяся увольнением генерального директора и другие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

101million.com

Как уволить директора.

Константин АРТЕМЬЕВ

Материал предоставлен
журналом «Московский бухгалтер»

 

Иногда и рядового сотрудника уволить довольно сложно, а директор фирмы все-таки руководитель, или, как сейчас принято говорить, топ-менеджер. Мало того, что нужно правильно оформить все документы, так еще о смене директора надо сообщить в различные инстанции.

В небольших и средних компаниях такая должность, как кадровый менеджер, попросту отсутствует. Как правило, вопросами приема сотрудников на работу и их увольнения приходится заниматься бухгалтерам.

С рядовыми сотрудниками бухгалтеры обычно справляются, а вот с увольнением директора компании дело обстоит сложнее. Любые кадровые решения, которые затрагивают руководящий состав фирмы, влекут за собой ряд проблем. Так, например, об увольнении директора необходимо сообщить в налоговую инспекцию. А нередко бывают случаи, когда «неправильное» увольнение является основанием для восстановления на работе обиженного руководителя.

Все это говорит о том, что увольнять надо так, чтобы потом не возникло лишних проблем, например с трудовой инспекцией. Правда, в нашем гражданском и трудовом законодательстве вопросы увольнения руководителей прописаны более чем расплывчато.

ТАК РЕШИЛИ

Процедуру увольнения директора необходимо закрепить в учредительных документах компании. В уставе или учредительном договоре прописывают, какой орган назначает и освобождает от должности руководителя фирмы. Чаще всего это либо общее собрание учредителей или акционеров, либо совет директоров. Правда, вполне возможно, что это будет какой-то другой исполнительный орган фирмы. Однако подробно такие вопросы оговаривают далеко не все и не всегда.

Поэтому при увольнении часто приходится руководствоваться общими нормами. Так, по общему правилу уволить директора могут учредители фирмы или собрание акционеров. Собирать владельцев компании для увольнения директора следует так же, как и для других целей. Иначе говоря, необходимо соблюсти все формальности. Например, об общем собрании владельцев акционерного общества необходимо дать объявление в газету за двадцать дней до этого события.

Несмотря на то что народная мудрость гласит: «хозяин – барин», уволить директора без достаточных на то оснований довольно сложно, даже если так решили все владельцы фирмы. Правда, в трудовой книжке необязательно указывать конкретную норму Трудового кодекса. Обычно в этом документе делают следующую запись: «Уволен на основании решения общего собрания акционеров от 15 мая 2004 г. № 14».

Однако уволить руководителя фирмы по такому основанию можно лишь в том случае, если подобная причина указана в трудовом договоре между директором и компанией как одна из возможных. В остальных же случаях необходима причина, которая отвечает требованиям трудового законодательства. Иначе говоря – одно из оснований, поименованных в Трудовом кодексе. Однако опять-таки вписывать причину увольнения в трудовую книжку не нужно. Достаточно включить в повестку дня общего собрания акционеров или учредителей мотивированное заключение об увольнении.

Кстати, помимо общеизвестных оснований расторжения трудового договора увольнение директора можно мотивировать экономическими показателями деятельности фирмы. Так, достаточно дать анализ деятельности компании и заключение о том, что результаты работы признаны неудовлетворительными. Эта несложная формальность поможет оградить фирму от исков уволенных директоров с требованием о восстановлении их в прежней должности.

ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Бывает и так, что директор добровольно отказывается от собственной должности. Однако и в этом случае избежать общего собрания акционеров или учредителей не удастся. Одного заявления руководителя недостаточно, только рядовой сотрудник пишет заявление об увольнении на имя директора. А вот директор должен писать заявление на имя того исполнительного органа, который принимал его на работу. И это снова либо общее собрание, либо совет директоров. Они принимают свои решения коллегиально. Поэтому придется соблюсти все формальности и снова собрать владельцев.

В трудовой книжке в этом случае также нужно указать, что причина увольнения – решение собрания или совета директоров, а не собственное желание руководителя. В свою очередь, в повестке дня в качестве мотива увольнения указывается именно заявление директора.

И. О.

Когда увольнение уже случилось и владельцы компании приняли окончательное решение, встает вопрос о том, кто будет исполнять обязанности руководителя. Ведь по большому счету без директора фирма работать не может. Руководитель имеет довольно широкие полномочия: от подписи счетов-фактур и деклараций до приема и увольнения работников. Если сразу найти достойного кандидата не удалось, нужно назначить исполняющего обязанности.

Кстати, даже если в штатном расписании предусмотрена должность заместителя директора, исполнять обязанности руководителя он может лишь после соответствующего решения владельцев фирмы.

Итак, назначение исполняющего обязанности следует оформить соответствующим приказом совета директоров или собрания учредителей (в зависимости от того, кто по уставу обязан это делать). Как правило, такие обязанности возлагают на заместителя директора, главного бухгалтера или одного из учредителей компании.

Копию приказа с сопроводительным письмом необходимо направить в налоговую инспекцию. Также о смене директора необходимо уведомить банк, с тем чтобы не возникло проблем с подписью финансовых документов.

Если исполняющий обязанности будет иметь ограниченные функции, например у него не будет права принимать на работу и увольнять сотрудников, это также следует закрепить в приказе. Дополнительное трудовое соглашение с «и. о.» заключать не нужно. Однако в приказе необходимо прописать порядок освобождения его от должности. Например, в случае назначения на должность нового директора.

Если директор устал

Не меньше вопросов возникает и тогда, когда директор уходит в отпуск. Он, конечно, не увольняется, но временно исполнять свои функции не может. Естественно, деятельность фирмы на это время никто приостанавливать не собирается. Поэтому функции руководителя должен выполнять кто-то другой.

Однако встает вопрос о том, как оформить подписанные «временным директором» документы так, чтобы они имели юридическую силу.

Для внутренних целей компании вполне достаточно обычного приказа на отпуск. В нем же указывается, кто будет исполнять обязанности директора. Тем не менее для внешних функций – подписание декларации или контракта с клиентами – такой приказ совершенно не годится.

Перед своим отпуском директору будет целесообразно выдать доверенность на право выполнять ту или иную работу, а также подписывать различные документы. Подобную доверенность можно составить в простой письменной форме и заверить подписью руководителя фирмы и печатью.

hr-portal.ru

Генеральный директор ООО: увольнение по собственному желанию

В соответствии с трудовым кодексом любой работающий человек может решить уволиться по собственному желанию. Достаточно для этого изъявить свое желание в письменной форме в виде заявления и через некоторое время прекратить работу в компании. Но с некоторых должностей уволиться можно, но с очень большими трудностями, чтобы не нарушить закон. Одним из таких случаев является увольнение генерального директора ООО по собственному желанию.

Как только ведущий руководитель решает оставить работу по собственному желанию, тут же на свет появляются различные юридические препоны, которые мешают ему уволиться и соблюсти все законы.

Любой другой работник фирмы для увольнения по собственному желанию подает заявление за две недели до указанного числа. Генеральный директор обязан уведомить общество за месяц в письменной форме. Это продиктовано тем, что он отвечает за все процессы в производстве, отчетности.

Генеральный директор является единственным исполнительным органом общества и несет ответственность за законность проводимых фирмой действий. Много времени потребуется, чтобы найти нового грамотного топ-менеджера для замены нынешнего на руководящем посту. Да и бумажное оформление увольнения займет большой период времени. Ранняя подача заявления важна и для самого генерального директора, чтобы четко разграничить сроки, когда он был руководителем, и время ухода от принятия решений.

Определение общих прав и обязанностей руководителя ООО производится на собрании участников общества. Только оно имеет право выбрать исполнительные должности общества или прекратить их полномочие.

Генеральный директор должен поставить в известность о намерении увольнения именно общее собрание участников. Созвать его он имеет право в любое время для решения кардинальных вопросов в интересах общества. Общество может проигнорировать решение руководителя об отставке и не искать ему замену.

Ущемление прав и самовольное увольнение

Свободное решение трудиться закреплено в 37 статье Конституции Российской Федерации. А заставлять человека трудиться с принуждением запрещает Трудовой Кодекс РФ. Собрание общества призвано принять от директора заявление о желании уволиться и отказать ему они в этом не могут. Проявляя бездействие, члены общего собрания злоупотребляют своими правами, но ситуация с увольнением генерального директора не может быть безвыходной. Передача дел другому лицу производится с целью разграничить степень ответственности по времени между двумя руководителями.

Первым и важным шагом является созыв участников общего собрания. Всем лицам, подпадающим под данную категорию, направляются письменные приглашения с указанием времени и места проведения собрания. Такие почтовые отправления лучше послать с описанием внутреннего вложения. Если члены совета проигнорируют сообщение, у руководителя на руках останется квитанция с описанием, штампом почты и описью.

Иногда ситуация складывается так, что заранее известно, о намерениях данного представителя собрания не появляться для решения вопроса об увольнении директора, тогда можно ускорить процесс тем, что вложить в ценное письмо сразу два документа: приглашение на встречу и заявление на увольнение по собственному желанию. Вывод такой, что уведомить нерадивых членов общего совета нужно всех в обязательном порядке и собрать об этом документальные доказательства.

В некоторых обществах существует порядок извещения его членов о проведении общего собрания заказным письмом, к типу которого ценное письмо не относится. В таком случае нужно продублировать извещение еще и заказным письмом, чтобы соблюсти все формальности, к которым невозможно было придраться.

Если генеральный директор уверен, что его желание увольнения по собственному желанию доведено до всех участников общего собрания, он может прекратить свою деятельность через месяц после этого события. Его увольнение может считаться состоявшимся, остается только оформить это соответствующим приказом по фирме, который он сам может инициировать. Запись в трудовую книжку он тоже может внести самостоятельно.

Основные моменты при увольнении генерального директора

Проблема остается нерешенной в вопросе регистрации директора в едином государственном реестре юридических лиц как единоличного исполнительного органа ООО. Эта ситуация является сложной и неразрешимой до тех пор, пока не найдется новый генеральный руководитель ООО.

Юридическая организация обязана предоставить в налоговые органы все изменения, касающиеся своего единоличного исполнителя. Но форма заявления в реестр должна содержать сведения о новом директоре, а не о том, что старый уже не работает. С того момента, как прошлый генеральный директор ООО прекратил свои полномочия, он уже не имеет юридического права подать заявление в налоговый орган, так как он не является руководителем и не может действовать от имени общества без доверенности на ведение дел. То есть подать документы и изменить данные регистрации о прекращении своих полномочий уволившийся директор просто не сможет.

Полностью изменить данные регистрации в реестре можно только после принятия обществом о назначении нового лица на должность генерального директора ООО и извещения о его новых данных в регистрационный единый реестр юридических лиц. По сути, беспокоиться старому генеральному директору не стоит, гораздо важнее подумать о делах общества, которые он контролировал.

Передача дел

Если все условия самостоятельного увольнения директора соблюдены, он может оповестить всех участников ООО о созыве собрания для передачи дел другому лицу. Оповещение происходит по схеме, описанной выше с сохранением всех квитанций и описи. В случае, если подходящей кандидатуры на пост генерального директора ООО к этому времени не найдется, общество имеет право поручить одному из своих участников принять дела у директора и оформить это соответствующим актом.

Дата увольнения руководителя имеет большое значение, после которой он не несет ответственности за противоправные действия компании. Если же нарушения были выявлены в период его нахождения у власти, то отвечать за них придется ему по полной программе.

Законодательство прямо не указывает на порядок передачи дел бывшим генеральным директором ООО своих обязанностей, прав и документации, поэтому лицу, увольняющемуся с такой ответственной должности нужно самому подстраховаться и не натворить противоправных дел.

Порядок действий генерального директора.

1. Средства, находящиеся в наличном виде в кассе фирмы необходимо сдать в банк, оформив это действие соответствующим документом.
2. На момент увольнения обязательно отчитаться о всех налогах, привести документы в порядок, подписать отложенные важные договоры и расторгнуть устаревшие. Стоит выплатить все положенные налоги и долги контрагентам, желательно рассчитаться по заработной плате с работниками.
3. Все расчетные счета компании рекомендуется закрыть. Иногда на каких-то из них есть денежные средства и это не позволяет закрыть счет. В таком случае необходимо в письменной форме уведомить руководство банка об увольнении директора и невозможности в дальнейшем совершать любые денежные сделки от лица бывшего руководителя и с его подписью.
4. Извещение директора банка оставляется в двух экземплярах с его подписью, один остается у бывшего директора.
5. Хотя закон и не предусматривает уведомление налоговых органов об увольнении старого директора, но сделать это все же необходимо. Лучше всего описать это простым письмом, в котором уведомить органы, что увольнение прошло с соблюдением всех букв закона. Такой шаг необходим, чтобы в ближайшее время после ухода не было проблем с вопросами от налоговой, например, по поводу сорванных сроков отчетности.

Возникает ситуация, когда процесс передачи важной документации новому директору не представляется возможным, тогда встает вопрос о сохранении ценных с материальной и идеологической точки зрения бумаг. Этот вопрос каждый директор решает самостоятельно с учетом сложившихся обстоятельств.

Генеральный директор имеет право:

• хранить документы на свой страх и риск самостоятельно;
• заключить договор с надежной архивной организацией и сохранять важные бумаги там. В договоре должен быть пункт о возможности выдачи документов по письменному запросу общества;
• генеральный директор может сдать бумаги на хранение нотариусу в установленном порядке от имени общества ООО, чтобы новый топ-менеджер компании мог их забрать для дальнейшего использования в работе.

Действия нотариуса

Работник нотариальной конторы может принять на хранение документы с описью или без таковой, если упаковка надежная и не повреждена. В таком случае на конверте ставится личная печать и подпись нотариального лица. С этого времени он лично несет ответственность за сохранность бумаг:

• удостоверяет и фиксирует время сдачи документов на хранение;
• принимает в депозит денежные средства, материальные ценности и пакет ценных бумаг, находящиеся на хранении у будущего директора, если отсутствует лицо, назначенное для передачи. В качестве кредитора в таком случае выступает общество ООО;
• принимает на хранение документы и бумаги компании ООО;
• выдает свидетельство о сдаче документов предъявителю.

Определение нотариусом доказательств

Генеральный директор может обратиться в нотариальную контору за обеспечением доказательств, что он произвел все необходимые для сохранности действия. Например, запирание шкафа на ключ или передача каких-либо документов рядовым лицам компании для решения повседневных вопросов может происходить в присутствии нотариуса.

Нотариальное лицо имеет право допросить свидетелей, произвести осмотр вещественных и бумажных доказательств. При необходимости назначает экспертизу на цельность и неповрежденность.

Нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства для установления порядка действий процесса обеспечения заинтересованными сторонами доказательств. Нотариус назначает время и место процессуального действия, но если одна сторона не явилась, препятствием для проведения определения доказательств это не может быть.

Бывший руководитель при передаче дел может воспользоваться услугами нотариуса для закрепления показатель свидетелей, участников ООО. Это лишний раз может подтвердить факт рассылки приглашений на собрание и заявлений об увольнении. Рядовые работники ООО тоже могут давать показания и подтвердить сведения об увольнении директора, подтвердить другие действия бывшего руководителя.

Гендиректор может попросить произвести осмотр помещений, ценностей, документов об их сохранности и засвидетельствовать его результаты нотариусом. Выданные бывшему генеральному директору ООО документы об обеспечении доказательств, в случае возникновения конфликта могут быть дополнительно рассмотрены судом или другим органом.

Для того чтобы уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию при отсутствии инициативы членов совета общества отпускать его, нужно пройти трудный путь. Но настанет тот день, когда бывший руководитель почувствует себя свободным и за это стоит побороться.

urhelp.guru

Увольнение директора ООО по собственному желанию. Приказ об увольнении директора ООО :: BusinessMan.ru

Порядок увольнения директора ООО несколько сложнее, чем прекращение трудовых отношений с рядовыми сотрудниками. Это обусловлено тем, что, согласно ст. 31 ФЗ №14, он выступает единоличным исполнительным органом на предприятии. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение генерального директора ООО.

Основания и причины

Увольнение генерального директора ООО может осуществляться в случаях, которые предусмотрены в ТК. В Трудовом кодексе установлены следующие основания для совершения данной процедуры:

1. Общие. Эти основания приведены в ст. 83, 81, 77 ТК. К ним, в частности, относят:

• истечение срока контракта;
• расторжение договора по инициативе работодателя либо сотрудника;
• перевод сотрудника с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю и так далее.

2. Специальные. Эти основания, по которым осуществляется увольнение директора ООО (учредителя), приводятся в ст. 81, в п. 10, 9 и 4 части 1. Среди них:

• смена собственника фирмы;
• принятие решения руководителем, не имеющего обоснований и повлекшего за собой неправомерное использование имущества или нарушение его сохранности;
• неисполнение обязанностей и прочие.

3. Дополнительные. Эти основания указываются в ст. 278 ТК. В соответствии с ними может производиться увольнение директора при ликвидации ООО. На практике отстранение от должности происходит обычно в трех случаях. Так, имеет место увольнение директора ООО по собственному желанию при смене собственника или при неправомерных действиях руководителя.

Схема процедуры

Увольнение директора ООО по собственному желанию или по иным обстоятельствам осуществляется в несколько этапов. Следует отметить, что перечень, который будет приведен, не считается обязательным и исчерпывающим. В тех или иных ситуациях в выполнении каких-либо действий нет необходимости. К примеру, заявление на увольнение директора ООО подается не во всех случаях. Однако во всех ситуациях должно быть проведено общее собрание участников компании. На нем в ходе голосования принимается решение. Оно фиксируется в протоколе собрания. Следует отметить, что решение, одобряющее увольнение директора ООО по собственному желанию, например, не всегда должно приниматься одновременно с назначением новой кандидатуры.

На основании результатов голосования прекращаются трудовые отношения с руководителем. После проведенного собрания издается приказ об увольнении директора ООО. Документ оформляется по установленной форме Т-8. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку бывшего руководителя. При этом обязательно указываются реквизиты протокола, составленного на общем собрании. Запись, как и приказ об увольнении директора ООО, заверяется уполномоченным лицом компании и печатью фирмы. В случае если нового руководителя еще нет на момент проведения процедуры, в качестве указанного сотрудника может выступать главный бухгалтер. Он может быть уполномоченным лицом, поскольку имеет право ставить подписи на кадровых документах на основании соответствующего распоряжения.

Уведомление налоговой службы

Вне зависимости от того, на каких основаниях проводится увольнение директора ООО (по собственному желанию, в связи со сменой собственника и прочее), предприятие обязано в трехдневный срок известить об этом соответствующие органы. Данное предписание содержится в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В налоговую службу направляется заявление о внесении корректировок в Единый реестр юрлиц. Оно заполняется по форме N Р14001. Подписи на заявлении заверяются у нотариуса.

Важный момент

Следует отметить, что специалисты налогового органа требуют, чтобы заявление было подано именно прежним директором. Это обусловлено тем, что у нового руководителя нет полномочий подписывать документ до того, как данные не будут внесены в ЕГРЮЛ. В этой связи увольняющийся директор должен сам посетить уполномоченный орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.

Освобождение руководителя – единственного участника

Увольнение учредителя осуществляется по более простой схеме. Освободить себя от обязанностей руководитель вправе в любое время. Это обусловлено тем, что согласно ст. 273 ТК на директоров-собственников компаний, которые они возглавляют, не распространяется действие ст. 43 о регулировании труда начальника предприятия. В данном случае увольнение руководителя осуществляется в соответствии с принятым им же решением.

Особенности оформления процедуры

Освобождение от обязанностей единственного участника будет осуществляться:

• По личному желанию. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая запись по общему порядку. При этом указывается ссылка на кадровый приказ.
• По решению участника. В такой ситуации в книжке должна присутствовать несколько иная запись. Она будет свидетельствовать о том, что трудовые отношения прекращены на основании решения, принятого уполномоченным органом компании согласно ст. 278, п. 2 ТК. Здесь также указывается ссылка на документ-основание.

Собственное желание

В соответствии с установленными в законодательствами правилами о своем решении освободить должность руководитель обязан предупредить собственника компании не меньше чем за месяц до предполагаемой даты. Если он находится в отпуске либо на больничном, увольнение может быть произведено без отработки. Уведомить собственника руководитель может, разослав извещение о созыве внеочередного собрания.

Уведомление направляется заказными письмами. В нем указываются место, время и дата собрания, излагаются вопросы для обсуждения. В письма также вкладываются заявления об увольнении. Уведомления следует отправить по адресам проживания участников, которые указываются в реестре и в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются). Далее процедура проводится в порядке, описанном выше.

Ответственность директора ООО после увольнения

Она может быть различной и устанавливаться в зависимости от оснований, по которым руководитель освобождает должность. Так, материальная ответственность имеет место в случаях:

• Порчи или утраты имущества.
• Если предприятие упустило выгоду или понесло расходы и так далее.

Для взыскания ущерба любой учредитель ООО может подать иск. Размер материальной выплаты, вменяемой руководителю, не имеет ограничений. Он отвечает всем имеющимся у него имуществом, кроме жилплощади, на которой он проживает, вещей личного пользования (одежды, обуви и прочего). В законе предусмотрена также уголовная ответственность директора в том случае, если его противоправные действия доказаны документами. В частности, в ст. 165 УК предусматривается наказание за причинение имущественного вреда посредством злоупотребления доверием или обмана.

Возможные проблемы в процессе освобождения от должности руководителя

Если в течение месяца с момента уведомления не был найден новый директор, прежний начальник может созвать собрание снова. В повестке дня заседания будет рассматриваться вопрос о передаче дел. На собрании участники могут избрать уполномоченное лицо. Оно принимает все дела руководителя и подписывает соответствующий акт с ним. Если истек срок предупреждения, участники ООО уведомлены в установленном порядке, а надлежащее решение еще не принято, директор вправе по ст. 80 ТК прекратить исполнение своих обязанностей. Он может также сам внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании п. 45 Правил ведения такой документации. Если передача дел, которые вел прежний руководитель, новому директору по каким-либо причинам невозможна, в зависимости от конкретных обстоятельств, увольняющийся начальник может:

1. Сдать документацию на хранение нотариусу от имени компании.
2. Передать на договорной основе бумаги в архивную организацию, предусмотрев при этом передачу их обществу по запросу.
3. Оставить документацию у себя.

Полагающиеся выплаты

В случае вынужденного увольнения, кроме ситуаций, при которых выявлены грубые нарушения при исполнении директором своих обязанностей, руководителю назначается выходное пособие. Оно составляет трехкратную сумму средней з/п в месяц. Данная компенсация может выплачиваться:

1. В последний день работы в полном объеме вместе с прочими начислениями, причитающимися руководителю (к примеру, непосредственно самой з/п).
2. Частично – определенная сумма до, а остальная – после увольнения. Такая возможность должна быть предусмотрена в документации компании.

В заключение

Генеральный директор в ООО выступает в качестве ключевой фигуры. Освобождение им своего поста в любом случае приводит к необходимости вносить изменения в различные документы компании. Неправильное составление бумаг при увольнении директора может повлечь негативные последствия для фирмы. В практике есть случаи восстановления руководителя в должности по решению суда. Во избежание разнообразных сложностей процедура должна быть проведена в соответствии с установленными в законодательстве требованиями. В частности, это касается порядка извещения учредителей, созыва собрания, принятия и последующего оформления решения.

businessman.ru

Как уволить директора

Иногда и рядового сотрудника уволить довольно сложно, а директор фирмы все-таки руководитель, или, как сейчас принято говорить, топ-менеджер. Мало того, что нужно правильно оформить все документы, так еще о смене директора надо сообщить в различные инстанции.

В небольших и средних компаниях такая должность, как кадровый менеджер, попросту отсутствует. Как правило, вопросами приема сотрудников на работу и их увольнения приходится заниматься бухгалтерам.

С рядовыми сотрудниками бухгалтеры обычно справляются, а вот с увольнением директора компании дело обстоит сложнее. Любые кадровые решения, которые затрагивают руководящий состав фирмы, влекут за собой ряд проблем. Так, например, об увольнении директора необходимо сообщить в налоговую инспекцию. А нередко бывают случаи, когда «неправильное» увольнение является основанием для восстановления на работе обиженного руководителя.

Все это говорит о том, что увольнять надо так, чтобы потом не возникло лишних проблем, например с трудовой инспекцией. Правда, в нашем гражданском и трудовом законодательстве вопросы увольнения руководителей прописаны более чем расплывчато.

ТАК РЕШИЛИ

Процедуру увольнения директора необходимо закрепить в учредительных документах компании. В уставе или учредительном договоре прописывают, какой орган назначает и освобождает от должности руководителя фирмы. Чаще всего это либо общее собрание учредителей или акционеров, либо совет директоров. Правда, вполне возможно, что это будет какой-то другой исполнительный орган фирмы. Однако подробно такие вопросы оговаривают далеко не все и не всегда.

Поэтому при увольнении часто приходится руководствоваться общими нормами. Так, по общему правилу уволить директора могут учредители фирмы или собрание акционеров. Собирать владельцев компании для увольнения директора следует так же, как и для других целей. Иначе говоря, необходимо соблюсти все формальности. Например, об общем собрании владельцев акционерного общества необходимо дать объявление в газету за двадцать дней до этого события.

Несмотря на то что народная мудрость гласит: «хозяин – барин», уволить директора без достаточных на то оснований довольно сложно, даже если так решили все владельцы фирмы. Правда, в трудовой книжке необязательно указывать конкретную норму Трудового кодекса. Обычно в этом документе делают следующую запись: «Уволен на основании решения общего собрания акционеров от 15 мая 2004 г. № 14».

Однако уволить руководителя фирмы по такому основанию можно лишь в том случае, если подобная причина указана в трудовом договоре между директором и компанией как одна из возможных. В остальных же случаях необходима причина, которая отвечает требованиям трудового законодательства. Иначе говоря – одно из оснований, поименованных в Трудовом кодексе. Однако опять-таки вписывать причину увольнения в трудовую книжку не нужно. Достаточно включить в повестку дня общего собрания акционеров или учредителей мотивированное заключение об увольнении.

Кстати, помимо общеизвестных оснований расторжения трудового договора увольнение директора можно мотивировать экономическими показателями деятельности фирмы. Так, достаточно дать анализ деятельности компании и заключение о том, что результаты работы признаны неудовлетворительными. Эта несложная формальность поможет оградить фирму от исков уволенных директоров с требованием о восстановлении их в прежней должности.

ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Бывает и так, что директор добровольно отказывается от собственной должности. Однако и в этом случае избежать общего собрания акционеров или учредителей не удастся. Одного заявления руководителя недостаточно, только рядовой сотрудник пишет заявление об увольнении на имя директора. А вот директор должен писать заявление на имя того исполнительного органа, который принимал его на работу. И это снова либо общее собрание, либо совет директоров. Они принимают свои решения коллегиально. Поэтому придется соблюсти все формальности и снова собрать владельцев.

В трудовой книжке в этом случае также нужно указать, что причина увольнения – решение собрания или совета директоров, а не собственное желание руководителя. В свою очередь, в повестке дня в качестве мотива увольнения указывается именно заявление директора.

И. О.

Когда увольнение уже случилось и владельцы компании приняли окончательное решение, встает вопрос о том, кто будет исполнять обязанности руководителя. Ведь по большому счету без директора фирма работать не может. Руководитель имеет довольно широкие полномочия: от подписи счетов-фактур и деклараций до приема и увольнения работников. Если сразу найти достойного кандидата не удалось, нужно назначить исполняющего обязанности.

Кстати, даже если в штатном расписании предусмотрена должность заместителя директора, исполнять обязанности руководителя он может лишь после соответствующего решения владельцев фирмы.

Итак, назначение исполняющего обязанности следует оформить соответствующим приказом совета директоров или собрания учредителей (в зависимости от того, кто по уставу обязан это делать). Как правило, такие обязанности возлагают на заместителя директора, главного бухгалтера или одного из учредителей компании.

Копию приказа с сопроводительным письмом необходимо направить в налоговую инспекцию. Также о смене директора необходимо уведомить банк, с тем чтобы не возникло проблем с подписью финансовых документов.

Если исполняющий обязанности будет иметь ограниченные функции, например у него не будет права принимать на работу и увольнять сотрудников, это также следует закрепить в приказе. Дополнительное трудовое соглашение с «и. о.» заключать не нужно. Однако в приказе необходимо прописать порядок освобождения его от должности. Например, в случае назначения на должность нового директора.

Если директор устал

Не меньше вопросов возникает и тогда, когда директор уходит в отпуск. Он, конечно, не увольняется, но временно исполнять свои функции не может. Естественно, деятельность фирмы на это время никто приостанавливать не собирается. Поэтому функции руководителя должен выполнять кто-то другой.

Однако встает вопрос о том, как оформить подписанные «временным директором» документы так, чтобы они имели юридическую силу.

Для внутренних целей компании вполне достаточно обычного приказа на отпуск. В нем же указывается, кто будет исполнять обязанности директора. Тем не менее для внешних функций – подписание декларации или контракта с клиентами – такой приказ совершенно не годится.

Перед своим отпуском директору будет целесообразно выдать доверенность на право выполнять ту или иную работу, а также подписывать различные документы. Подобную доверенность можно составить в простой письменной форме и заверить подписью руководителя фирмы и печатью.

www.ooo-zao.ru